この記事では、電子支払い請求管理セルフサービスの個別支払いカード（ePassのUPC）を利用した支払い受取りプロセス（精算、修正済予約リスト、新しいカードの発行など）について説明します。

ePassのUPCとは？

電子支払い請求管理セルフサービスの個別支払いカード（ePassのUPC）は、YCS管理画面の「経理関連」タブで利用できる施設パートナー様向けの便利なお支払い方法です。

この方法では、使い捨てバーチャルクレジットカード（UPC）が生成され、複数予約をまとめて一括精算できます。重要なポイントは以下の通りです。

1. 24時間以内に精算：
   有効期限切れを避けるため、必ず24時間以内にバーチャルクレジットカードで精算を行わなければなりません。時間内に精算できなかった場合、新しいUPCは、それから72時間後に発行が可能となります。
2. 特定の内容にのみ精算可：
   UPCは、POS端末（加盟店業種コード（MCC）7011）経由での精算にのみ使用できます。業種カテゴリーには、ホテル、モーテル、リゾート、予約サービスなど宿泊事業者が含まれます。
3. 精算期限：
   支払いはチェックアウト日から必ず150日以内に処理される必要があり、それ以降は請求ができなくなります。精算期限が切れた場合は、弊社にてサポートいたしますのでお問い合わせください。

詳細は、ePassのご利用ガイドをご参照ください。

どうやって精算できますか？

ePassのUPCを利用して精算するには、以下の手順に従ってください。

1. YCSアカウントにログイン後、「経理関連」に進みます。
2. 「未精算予約」を選択します。

3. 「未精算予約リスト」には、各予約の支払い期限が表示されます。

4. 「承認」欄で、精算を行ないたい予約を選択します

5.「修正済予約リスト」にて、調整済みの支払いを確認します。詳細は、こちらをクリックしてご確認ください。

6. ［次へ］をクリックします。

7.［送信］をクリックしてサマリーページに進むと、未処理残高が表示されます。

8. マスキングされたカード情報またはカード情報すべてを使用して、未処理残高全額を精算し、［OK］をクリックします。カード詳細がマスキングされて表示されるか、すべて閲覧できるかは、アクセス権限によって異なります。

9. 承認された支払いは、「送金履歴」または「すべての取引」ページに反映されます。カードおよび取引の詳細は、当該ページでご確認いただけます。詳細については、予約リストとePassでの精算履歴はどうやって確認できますか？をご確認ください。

修正済予約リストとは？

YCSの「修正済予約リスト」セクションでは、必要な支払の調整（主に過剰請求、未処理残高、予約受け入れ拒否に関連する内容）が行われた予約を確認できます。

ご注意：

• 精算の際には、すべての調整済み取引を含めなければなりません。
• 必ず金額がプラスになっている状態で精算請求を行ってください。承認された合計金額がマイナスの場合は、さらに予約取引が発生するまで待つ必要があります。

新しいカードを発行するにはどうすれば良いですか？

カード発行後24時間以内に精算を完了できなかった場合は、以下の手順で新しいカードを発行してください。

1. 「経理関連」タブの「送金履歴」ページを開き、再発行するカードを使用したい精算取引に進みます。
2. 有効期限の下にあるオレンジ色の［カード再発行］ボタンをクリックします。
3. カードが再び失効するのを防ぐため、24時間以内に新しいUPC詳細を使って一括精算を行ってください。
4. 再発行は最大3回可能です。それ以降は、精算の際は弊社までご連絡ください。

よくあるご質問