什麼是渠道管理系統?
不少住宿合作夥伴都使用「渠道管理系統」來管理在不同平台上的客房和房價。渠道管理系統款式多樣,你可參考此名單了解有哪些平台可讓你在Agoda上管理住宿。你可在名單中找出自己選用的渠道管理系統,以便在Agoda登記住宿時填寫。如你早已完成了住宿登記程序也不緊要,只要發出連結要求即可。
如何正確配對渠道管理系統?
如要配對渠道管理系統,你需提供Agoda住宿編號、房型編號和價格方案編號。有關資訊可在YCS中找到,詳情如下:
- 住宿編號:
登入YCS,將滑鼠懸停在右上方。如有需要,你亦可點擊箭頭打開下拉清單,查看住宿編號。
- 房型編號:
YCS >> 住宿 >>房型設定。 - 價格方案編號:
前往YCS >> 房價與空房量 >> 價格方案設定。
如何變更或移除「渠道管理系統」?
- 前往YCS >> 住宿 >> 住宿設定。
- 點擊可選填設定。
- 點擊沒有,移除渠道管理系統(你亦可取消勾選啟用渠道管理模式)。
- 點擊儲存。
常見問答
若更新失敗,渠道管理系統理應會出現錯誤提示訊息。下方為一些最常見的情況:
- 可能原因:系統驗證失敗。例如:單人房價高於雙人房價,或有某一價格低於該房型設定的最低房價解決辦法:根據錯誤訊息內的資料,到YCS >> 住宿 >> 房型設置作相應調整。
- 可能原因:技術問題/連線錯誤解決辦法:請先稍作等候,然後再送出更新資訊。如問題持續,請檢查渠道管理系統一方是否遇上連線問題。若屬實,問題會轉交我們處理。如渠道管理系統並無連線問題,請聯絡我們。
就算你已透過渠道管理系統連結客房,Agoda仍會以電郵形式向你寄出訂單通知。有時候,你可能會收到來自Agoda的訂單通知,但在渠道管理系統上沒有收到相同的訂單。下方為一些最常見的情況:
- 可能原因:渠道管理系統的 (API) 並不涵蓋相關預訂的日期
解決辦法:欲了解更多資訊,請聯絡你的渠道管理系統
- 可能原因:技術問題/連線錯誤
解決辦法:針對使用Hint模式的住宿合作夥伴,Agoda會嘗試傳送3次訂單通知。若仍無法順利傳送,我們會將通知以電郵形式寄至你的渠道管理系統。針對沒有使用Hint模式的住宿合作夥伴,當連結恢復時,渠道管理系統需要向Agoda重新發送一個新的請求。
為配合「支付卡產業資料安全標準 (PCI Compliance)」和「一般資料保護規範 (GDPR)」,我們不會披露完整的顧客聯絡資料。反之,我們會遮蓋住客的電郵地址。你仍可使用已遮蓋的電郵地址向顧客發送郵件,或到YCS >> 報告 >>預訂使用Agoda顧客通訊系統。歡迎參閱此文章,深入了解如何聯絡住客。
連結/取消連結渠道管理系統時,請遵照正確步驟操作。正如問題1所述,你可留意錯誤訊息所標示的住宿資料,作出相應修正。
如錯誤訊息與「住宿連結/取消連結時間 (property cut-off time)」有關,你須在連結/取消連結前先設定有關時間。如需進一步協助,歡迎聯絡我們。
聯絡我們
還是需要我們協助解決疑難?透過YCS的「需要幫手?」按鈕,或以其他方式聯絡我們。
了解更多:
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