Apa itu e-Card?

  • e-Card adalah kartu kredit fisik atau kartu plastik yang disediakan Agoda kepada Anda untuk menagih semua nominal pesanan yang memenuhi syarat menggunakan sistem ePass. 
  • e-Card Agoda hanya dapat ditagih via terminal POS dengan kode kategori merchant (MCC) default, yaitu “Lodging – Hotels, Motels, Resorts, or Central Reservation Services”. 
  • e-Card tidak mendukung terminal POS 3D (metode autentikasi aman 3D). Untuk menagih dengan e-Card, Anda perlu terminal POS non-3Ds. 

Cara mengaktifkan e-Card

Saat Anda menerima e-Card, Anda perlu mengaktifkan e-Card dan mengonfirmasi penerimaan. 

  1. Unduh formulir tanda terima e-Card Agoda di sini. 
  2. Isi formulir dengan informasi berikut: 
    1. Nomor e-Card: 16 digit pada e-Card Anda. 
    2. Informasi pemegang kartu: berikan rincian yang diminta, seperti nama properti, ID hotel Agoda, alamat hotel, nomor telepon, dan nomor faks (jika ada). 
    3. Informasi kontak pemegang kartu: berikan nama dan kontak email staf resmi dari Departemen Reservasi dan/atau Keuangan Anda. 
  3. Cetak, tandatangani, pindai, dan kembalikan formulir tanda terima e-Card Agoda ke tim e-Card kami di ecard@agoda.com. 
  4. Subjek email harus “Activate e-Card” [Hotel ID]– [Hotel country]. 

  Apa langkah selanjutnya? 

  • Tim e-Card akan membalas Anda dalam 3-4 hari kerja untuk memberikan tanggal aktivasi e-Card Anda (biasanya 48 jam setelah email balasan diterima). 
  • Setelah diaktifkan, informasi e-Card Anda juga akan disimpan di YCS >> Keuangan >> Akun Pembayaran Saya. 

Cara menyelesaikan pembayaran

  1. Login ke YCS >> Keuangan >> Transaksi Terkini 
  2. Anda akan masuk ke halaman Pendapatan , dengan bagian yang disebut Pesanan dengan penghasilan yang tersedia. Pendapatan akan siap ditarik 1 hari setelah tanggal check-out pesanan dan hanya akan ditampilkan di bagian ini saat pembayarannya siap diproses. 
  3. Secara default, semua pesanan yang harus dibayar akan otomatis dipilih (dicentang). Hapus tanda centang pada pesanan yang tidak ingin Anda sertakan dalam pembayaran Anda. 
  4. Gulir ke bawah untuk mengecek bagian Penyesuaian : 
    • Agoda membuat penyesuaian manual untuk memastikan bahwa pendapatan yang dibayar kepada partner sudah benar. Saat penyesuaian manual dilakukan, penyesuaian tersebut akan muncul di bawah bagian Penyesuaian . Transaksi penyesuaian tidak dapat dikecualikan dari pembayaran. 
    • Penyesuaian manual dilakukan karena, tetapi tidak terbatas pada, alasan berikut: 
      • Biaya yang ditagih karena penolakan atas pesanan Agoda yang dikonfirmasi. 
      • Tarif pajak yang salah pada pesanan. 
      • Perjanjian yang dibuat untuk memungkinkan pelanggan membatalkan pesanan mereka dengan kebijakan pembatalan yang berbeda dari pesanan awal. 
      • Ketika transaksi penyesuaian dimasukkan ke dalam batch pembayaran, transaksi tersebut akan hilang dari bagian Penyesuaian . Penyesuaian tersebut kemudian akan terlihat pada batch pembayaran masing-masing pada halaman Keuangan >> Pengiriman uang . 
  5. Klik Dapatkan Pembayaran untuk melihat ringkasan pembayaran penghasilan Anda. Anda hanya dapat mengajukan pembayaran penghasilan jika nilai bersihnya positif. Jika jumlah total penghasilan Anda negatif, Anda harus menunggu hingga transaksi pesanan lainnya ditambahkan. 
  6. Anda akan diarahkan ke halaman ringkasan dengan detail e-Card Anda. Pastikan 4 digit terakhir e-Card yang Anda terima dari Agoda sesuai dengan detail e-Card yang ditampilkan di halaman ringkasan. Jika detail e-Card cocok, klik Konfirmasi. 
  7. Setelah konfirmasi, pembayaran Anda akan dipindahkan ke halaman Keuangan >> Pengiriman uang . Klik di siniuntuk informasi lebih lanjut tentang cara melihat pembayaran sebelumnya. 
  8. Mungkin diperlukan waktu hingga 2 jam agar nominal penghasilan yang disetujui muncul di e-Card Anda. Harap tunggu sebelum menagihkan e-Card Anda di terminal POS Anda. 

  Semua nominal pemesanan yang termasuk dalam pembayaran batch yang dikonfirmasi akan dipindahkan ke halaman Keuangan >> Semua transaksi untuk referensi di masa mendatang. Jika Anda ingin mengecek e-Card atau detail transaksi Anda, silakan akses halaman Keuangan >> Pengiriman uang . Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bagaimana Cara Meninjau Pembayaran Sebelumnya? 

Bagaimana cara menyelesaikan pembayaran untuk pesanan yang diubah atau dibatalkan?

Untuk pesanan yang diubah, kami akan mengirimkan email kepada Anda dengan keterangan “DIUBAH ” pada subjek email. Email akan menyertakan konfirmasi pesanan yang diubah dengan nominal pemesanan yang diperbarui. Nominal pemesanan yang diperbarui ini akan segera terlihat di halaman Transaksi Saat Ini – Penghasilan.   Jika pesanan diubah atau dibatalkan setelah Anda mengonfirmasi pembayaran untuk nominal pemesanan tersebut, nominal yang diperbarui akan disertakan di bagian Penyesuaian , untuk diperhitungkan dalam batch pembayaran mendatang. 

Bagaimana saya akan menerima laporan e-Card? 

Sistem kami akan secara otomatis membuat laporan e-Card sebulan sekali.   Pada hari kerja pertama setiap bulan, laporan akan dikirimkan kepada pengguna yang berlangganan Masalah keuangan di dalam Kontak YCS. Laporan e-Card akan memberikan informasi saldo e-Card saat ini (kurang/lebih/tidak ada yang terutang) dalam format PDF. 

Catatan tentang penagihan e-Card: 

  • Sebelum Anda menagih e-Card, pastikan e-Card Anda tidak memiliki saldo. Pembayaran penghasilan harus dikonfirmasi terlebih dahulu di halaman Transaksi Saat Ini – Penghasilan. 
  • Mungkin diperlukan waktu hingga 2 jam agar nominal penghasilan yang disetujui muncul di e-Card Anda. Harap tunggu sebelum menagihkan e-Card Anda di terminal POS Anda. 
  • Kami sarankan Anda mengonfirmasi pembayaran nominal penghasilan segera setelah tersedia. Perlu diketahui bahwa jika Anda tidak mengonfirmasi pembayaran untuk pemesanan dalam waktu 150 hari setelah tanggal check-out, pemesanan (dan nominal penghasilan yang tersedia) akan dihapus.  
  • Tidak diperbolehkan menggunakan e-Card untuk pengeluaran pribadi apa pun. 
  • e-Card hanya dapat digunakan dengan terminal POS properti. 
  • e-Card harus ditagihkan persis sesuai dengan nominal yang disetujui, dan dalam mata uang yang sama seperti dalam kontrak Anda, untuk menghindari adanya perbedaan. 
  • Karena e-Card dapat kedaluwarsa, pastikan Anda hanya menagihkan pembayaran saat e-Card Anda masih berlaku. 

Catatan tentang penagihan e-Card: 

  • Sebelum Anda menagih e-Card, pastikan e-Card Anda tidak memiliki saldo. Pembayaran penghasilan harus dikonfirmasi terlebih dahulu di halaman Transaksi Saat Ini – Penghasilan. 
  • Mungkin diperlukan waktu hingga 2 jam agar nominal penghasilan yang disetujui muncul di e-Card Anda. Harap tunggu sebelum menagihkan e-Card Anda di terminal POS Anda. 
  • Kami sarankan Anda mengonfirmasi pembayaran nominal penghasilan segera setelah tersedia. Perlu diketahui bahwa jika Anda tidak mengonfirmasi pembayaran untuk pemesanan dalam waktu 150 hari setelah tanggal check-out, pemesanan (dan nominal penghasilan yang tersedia) akan dihapus.  
  • Tidak diperbolehkan menggunakan e-Card untuk pengeluaran pribadi apa pun. 
  • e-Card hanya dapat digunakan dengan terminal POS properti. 
  • e-Card harus ditagihkan persis sesuai dengan nominal yang disetujui, dan dalam mata uang yang sama seperti dalam kontrak Anda, untuk menghindari adanya perbedaan. 
  • Karena e-Card dapat kedaluwarsa, pastikan Anda hanya menagihkan pembayaran saat e-Card Anda masih berlaku. 

FAQ

1. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak sengaja hanya menagih sebagian dari e-Card saya?

Silakan tagihkan e-Card Anda kembali dengan nominal yang tersisa. Anda perlu menghitung nominal sisanya dengan mengecek Nominal Total yang Disetujui pada halaman Keuangan >> Pengiriman uangdan kurangi nominal yang telah Anda tagih. 

2. Apa yang dapat saya lakukan jika saya melewati batas waktu 150 hari untuk menagihkan pembayaran pemesanan?

Pembayaran harus diproses dalam 150 hari dari tanggal check-out, setelah itu penagihan tidak dapat diklaim lagi.

3. Bagaimana saya dapat meminta e-Card baru jika e-Card saya saat ini sudah kedaluwarsa?

Silakan Hubungi kamiuntuk bantuan.  Jika Anda mengalami masalah lain, silakan kunjungi halamanSaya tidak dapat menagihkan pembayaran dan membutuhkan bantuan kami. 

4. Apa yang dapat saya lakukan jika saya tidak menerima laporan e-Card?

Silakan hubungi kamisecara langsung untuk bantuan. 

Hubungi kami

Belum ada solusi? Masuk ke YCS>>klik tombol ‘Butuh Bantuan’ di sudut kanan bawah halaman atau temukanmetode lainnya.  

Apakah artikel ini membantu?

%

%

Terima kasih atas masukan Anda!

Kami senang mendengarnya! Silakan beri tahu kami secara terperinci.
Maaf atas ketidaknyamanannya Bisakah Anda memberi tahu kami alasannya?

Recommended reads

Empowering Industry Professionals in Cebu, Philippines: Successful Hotel Sustainability Training in Collaboration with GSTC and USAID

Empowering Industry Professionals in Cebu, Philippines: Successful Hotel Sustainability Training in Collaboration with GSTC and USAID

Empowering Industry Professionals in Cebu, Ph ...

Agoda, in partnership with GSTC and USAID, successfully concluded a Hotel Sustainability Training for Industry Professionals, held in Cebu, Philippines.

Agoda, in partnership with GSTC and USAID, successfully concluded a Hotel Sustainability Training fo ...

Unlock YCS: Maximize your potential & boost efficiency

Unlock YCS: Maximize your potential & boost efficiency

Unlock YCS: Maximize your potential & bo ...

Boost your property’s efficiency through YCS: Join a walkthrough session of YCS. | Learn what Analytics and Opportunity Center have to offer. | Live Q&A session with YCS professionals.

Boost your property’s efficiency through YCS: Join a walkthrough session of YCS. | Learn what Anal ...

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC and USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC and USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka

Successful Hotel Sustainability Training in p ...

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC & USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka    Agoda collaborated with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) to organize a Hotel Sustainability Training for industry professionals on August 1 and 2, 2024. This two-day training, held […]

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC & USAID empowers industry prof ...

Discover the latest market & travel trends

Discover the latest market & travel trends

Discover the latest market & travel tren ...

Stay in the know of market trends to stay ahead of your competition: Explore the latest market trends and traveler behaviors | Get tips on optimizing your property’s performance | Live Q&A session with industry experts

Stay in the know of market trends to stay ahead of your competition: Explore the latest market trend ...

Q3 2024 Webinars

Q3 2024 Webinars

Q3 2024 Webinars

We're excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in the market.

We're excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in ...

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers ...

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel As travelers venture to explore new horizons, they are increasingly mindful of the potential impact of their choices. According to a survey conducted by digital travel platform Agoda, 77% of travelers care about more sustainable travel. Respondents highlighted that financial incentives, the […]

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel As travelers venture ...

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur

Agoda, United States Agency for International ...

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur     Digital travel platform Agoda collaborated with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) to organize a Hotel Sustainability Training for industry professionals from 28 […]

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Co ...

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainabili ...

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry   Digital travel platform Agoda organized a Hotel Sustainability Training for industry professionals with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) on May 30 and 31, 2024. This two-day training, held for the first time in […]

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry   Dig ...