甚麼是e-Card?
- e-Card是Agoda提供給你的實體信用卡,用於透過ePass系統收取所有合資格預訂金額。
- Agoda e-Card只可處理經由POS終端機並在預設商家類別代碼 (MCC) 下收取的款項,即酒店、汽車旅館、度假村或中央預訂服務。
- e-Card不支援3Ds (3D安全認證方式) POS終端機。 請使用非3Ds POS終端機以e-Card收款。
如何啟用e-Card?
收到e-Card後,你需啟用e-Card並確認收妥。
- 請在此下載Agoda e-Card收據表格。
- 填寫以下資料:
- e-Card號碼:卡上16位數字
- 持卡人資料:如住宿名稱、Agoda酒店編號、酒店地址、電話號碼及傳真號碼 (如有) 等所需資訊
- 持卡人聯絡資料:預訂部或財務部授權員工的姓名及電郵
- 商戶類別代碼
- 列印、簽名並掃描Agoda e-Card表格,然後以電郵提交至ecard@agoda.com給我們的eCard 團隊。
- 拍下e-Card正面照片並附在郵件中。
- 電郵主旨請註明「啟用e-Card」 [Hotel ID]– [Hotel country]。
下一步
- e-Card團隊將於3至4個工作天內回覆,並提供e-Card啟用日期 (一般於回覆電郵後48小時內生效)。
- 啟用後前往YCS >> 財務 >> 我的收款帳戶,你將看到你的e-Card資訊。
如何結算款項?
- 前往YCS>> 財務 >> 收款
- 你會進入收益頁面的可收款的訂單部分。 收益會於預訂的退房日1天後可供收取,並只會在可收款時顯示在此部分。
- 所有可收款預訂預設已自動選取 (剔選)。 如不想收取某些預訂,可取消剔選。
- 向下滾動頁面,查看交易更改部分:
- Agoda會作出手動更改,以確保支付予住宿夥伴的款項正確無誤。 手動更改的詳情會顯示於「交易更改」的部分。 收款批次不得排除交易更改。
- 進行手動更改的原因包括 (但不限於) 如下:
- 因拒絕履行Agoda確認訂單而產生的罰款。
- 預訂稅率不正確。
- 雙方允許客人以不同於原有預訂的取消政策去取消預訂的協議。
- 若一項經調整的交易已包括在收款批次中,就不會在交易更改的部分再出現。 請於財務>> 收款紀錄頁面上的相應付款批次中查看相關更改。
- 點擊收款以查看你的收益摘要。 提交的收款金額須為正數。 如「批核總金額」為負數,請待有更多預訂交易加入後再操作。
- 你會進入包含你e-Card資料的摘要頁面。 請確認Agoda發出的e-Card最後4位數字與摘要頁面所顯示的一致。 如正確,點擊確認。
- 確認後,你的收款會移至財務 >> 收款紀錄頁面。 按此 了解更多如何查看過往收款的資訊。
- 獲批收益金額可能需要最多2小時才會顯示在你的e-Card上。 請耐心等候,再於POS終端機上向e-Card收款。
所有已確認收款批次的預訂金額會移至財務 >> 所有交易頁面以供日後查閱。 如需查閱e-Card或交易詳情,請前往財務 >> 收款紀錄 頁面。 如需了解更多,請參閱「如何查看過去的收款?」。
如何結算「已修改」或「已取消」訂單的款項?
如預訂已更改,我們會發送主旨含有「已修改 (AMENDED)」字樣的電郵。 郵件將包含更新後的預訂確認及金額。 此更新金額會即時反映於現有交易-收益頁面。 如預訂於你已確認付款後才更改或取消,更新金額會納入交易更改部分,並於未來付款批次中抵銷。
如何獲取 e–Card 結單?
系統每月會自動產生e-Card結單。 每月首個工作天,結單會發送至YCS聯絡資訊中訂閱財務的用戶。 e-Card結單會以PDF檔案顯示當前e-Card結餘 (不足/超額/沒有未結清款項)。
e-Card收款注意事項:
- 收款前請確保e-Card無餘額。 收益必須先於現有交易-收益頁面確認。
- 獲批收益金額可能需要最多2小時才會顯示在你的e-Card上。 請稍等,然後在POS終端機上向e-Card收款。
- 建議收益一旦可收取即盡快確認。 如退房日起150天內未確認收款,該預訂 (及有效收益金額) 將被移除。
- e-Card不得用於任何個人開支。
- e-Card只限於住宿的POS終端機使用。
- e-Card必須以確實批准的金額及合約中相同的貨幣收款,以免出現匯率差異。
- e-Card有有效期,請確保只於有效期內收款。
常見問答
請再次以e-Card收取剩餘金額。 你需於財務 >> 收款紀錄 頁面中查閱已通過的全部金額,並扣除已收金額後計算餘額。
付款必須於退房日起150天內完成,否則將無法再申請收款。
如需協助,請聯絡我們 。 若你遇到任何其他問題,請到我們的 我無法收款,需要相關協助頁面查詢。
如需協助,請直接聯絡我們 。
聯絡我們
還是需要我們協助解決疑難? 請前往YCS > > 點擊頁面右下角的「需要幫手?」按鈕
或以 其他方式聯絡我們。
Was this article helpful?
%
%
感謝您的意見!