什么是eCard?
- eCard是Agoda提供给您的实体信用卡或塑料卡,您可通过ePass系统使用该卡收取所有符合条件的订单款项。
- Agoda eCard仅用于通过POS终端机收款,仅适用于默认的商户类别代码(MCC),即住宿服务:酒店、汽车旅馆、度假村或中央预订服务业务。
- eCard不支持使用三重验证的POS终端机。 通过eCard收款时,您需要使用非三重验证的POS终端机。
如何激活eCard?
收到eCard后,您需要激活该卡并确认已收卡。
- 请点此下载Agoda eCard收卡确认表。
- 请在表单中填写以下信息:
- eCard卡号:您的eCard上的16位数字。
- 持卡人信息:请按要求填写相关信息,包括住宿名称、Agoda住宿编号、住宿地址、联系电话以及传真号码(如有)。
- 持卡人联系方式:请提供您预订部和/或财务部授权员工的姓名及电子邮箱。
- 商户类别代码。
- Agoda eCard 收据填写完毕后,请将其打印出来并签名,然后扫描并发送至Agoda eCard团队:ecard@agoda.com
- 拍摄卡片正面照片,并将其附在表中。
- 请确保邮件标题为激活eCard [Hotel ID]– [Hotel country]。
下一步:
- eCard团队将在3至4个工作日内回复您,并告知您的eCard激活日期(通常在您收到邮件回复后48小时激活)。
- 激活后,您的eCard信息也将存储在YCS>>财务>>我的收款账户中。
如何收款?
- 前往YCS >> 财务>>当前交易
- 您将来到收益页面,其中有一个名为可收款订单的版块。 收益将在订单退房日期1天后可供收取,并且仅在您可以发起收款时才显示在此版块。
- 默认情况下,所有可收款订单均已自动选中(勾选)。 若您想在收款时排除某些订单,取消对应勾选即可。
- 向下滑动页面,查看交易更改版块:
- Agoda可进行手动更改,以确定支付给合作伙伴的收益准确无误。 手动更改后,更改后的信息将在交易更改部分显示。 交易更改不得排除在收款款项之外。
- 进行手动更改的原因包括但不限于以下几种:
- 拒绝履行Agoda已确认的订单,需扣除拒单费用。
- 订单的税率错误。
- 存在允许客人以不同于原订单的政策取消订单的协议。
- 如收款款项中包含某一交易更改,该交易将不再在交易更改部分显示。 该更改将在财务 >> 汇款页面的相应收款款项中显示。
- 点击开始收款以查看您的收款概况。 您只能在净额为正数的情况下提交收款申请。 若总额为负数,则需等待更多订单金额累积。
- 随后页面将跳转至概况页面,该页包括您的eCard详细信息。 请确认您从Agoda收到的eCard卡号后4位与概况页面显示的eCard信息一致。 如果eCard信息一致,请点击确认。
- 确认后,您的收款信息将移至财务>>汇款页面。 点击这里,了解如何查看过往收款记录。
- 批准的收益金额可能需要最多2小时才会显示在您的eCard上。 在POS终端机上使用eCard收款时,请耐心等待。
已确认收款批次中包含的所有订单金额将转移至财务 >> 所有交易页面,供日后查看。 若您想查看您的eCard或交易详情,请前往财务 >> 汇款页面。 如需了解更多信息,请参阅如何查看历史款项?
对于已修改或已取消的订单,我该如何收款?
对于已修改订单,我们会向您发送一封电子邮件,标题栏会显示“AMENDED”(已修改)等字样。 该邮件将包含已修改订单的确认和更新后的订单金额。 更新后的订单金额将立即显示在当前交易收>>收益页面上。 如果在您确认收取相关订单金额后,订单发生修改或被取消,则更新后的金额将显示在交易更改版块,以便在未来的收款批次中抵消相应金额。
我将如何收到eCard对账单?
我们的系统每月会自动生成一份eCard对账单。 每月第一个工作日,对账单将发送至在YCS联系方式中订阅了财务相关事项的用户。 eCard对账单将以PDF文件的形式显示当前eCard余额情况(少收、多收或结清)。
eCard收款说明:
- 在向eCard收款前,请先确认您的eCard没有未结余额。 收取收益款项前,需先在当前交易 >> 收益 页面确认。
- 批准的收益金额可能需要最多2小时才会显示在您的eCard上。 在POS终端机上使用eCard收款时,请耐心等待。
- 我们建议您在收益款项可收取后尽快完成确认操作。 请知悉,如您未在客人离店日起150天内确认该订单的应收款项,该订单及其可收取的收益金额将被移除。
- 严禁将eCard用于任何个人开支。
- eCard仅可在住宿方的POS终端上使用。
- 通过eCard收款时,为避免出现任何差异,必须以合同中规定的币种收款,且收款金额必须与批准的收款金额一致。
- 由于eCard的有效期限制,请确保在eCard有效期间收取款项。
常见问题与解答
请再次向您的eCard收款以补收剩余金额。 您将需要在财务 >> 汇款页面查看已核准总金额,减去您已收取的金额,即可计算出余下金额。
应收款项必须在退房日期起150天内处理,之后将无法收款。
如需帮助,请联系我们。 如果您遇到任何其他问题,请访问 “我无法收款,因此需要支持”的页面。
请直接联系我们获取帮助。
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